Distanstips för att hålla ihop gänget.



På Twitter för några dagar sedan frågande Daniel Ekman (@dekman) hur vi löste det sociala med våra kollegor nu när allt sker via Zoom och Teams. Om det var någon som hade nåt kul och kanske lite annorlunda att dela med sig av.


Jag vet att flera brottas med den frågan – hur behåller vi sammanhållningen i gruppen nu när vi inte träffas på riktigt längre? Så här kommer några av de tips som Daniel fick.

  • På mitt jobb har vi en digital avdelningsfika (för dom som vill) varje dag. Varannan dag på f.m och varannan dag på e.m. På fredagar är flest med, och då brukar vi köra quiz eller nåt liknande. Nån aktivitet mer än bara prata.

  • Vi har två tramskanaler på Teams, en för min grupp och en för det större teamet. Eftermiddagsfika om man vill, där får man inte prata jobb. Aktiv Whatsapp-kanal även utanför arbetstid för att bara umgås eller få snabba svar om man behöver hjälp med något (vi jobbar skift).

  • Vi är några som kör ”fruktstund” via Skype varje dag. Fika med trams kan det väl sammanfattas som. Varit värt mycket.

  • Fika med trams har vi också. Inget jobbsnack på fikat utan har kul. Snackar skit, visar nåt kul klipp etc.

  • Vi har kört en kontorskamp under några veckor. Allt från stegräkning, quiz, fototävling och kluriga uppgifter. Det har på vissa kontor engagerat mycket.

  • Vi har kört mkt quiz, men även veckoutmaning av typen att man ska ta kort på fem olika förutbestämda saker som man inte har i hemmet - för att folk ska ge sig ut lite.

  • Att peppa varandra att lämna huset är viktigt. Framför allt nu när spelrummet för dagsljus är så litet.

  • Virtuellt fika varje dag och förra veckan hade vi virtuell spelkväll där företaget beställde snacks osv för var och en via mathem

  • Från en chef kom det ett förslag på stegtävling, där det viktiga egentligen inte är antal steg, utan att man kommer ut mitt på dan och gör det med en kollega i telefon. En promenad med prat helt enkelt.

  • Vi har två möten i veckan med hela avdelningen, ett kort på måndagmorgon, typ en kvart, för att säga hej och se om nån har nåt speciellt inför veckan. Och sen ett avdelningsmöte på torsdagar.

  • Vi har en avdelningsgemensam chattråd i teams, som är mer tramsbetonad. Där folk får skicka gifar, roliga länkar whatever. För att liksom ha roligt också.

  • Vi kör vid behov lite andra sociala aktiviteter online. Blir tex ingen julfest i år så vi kör en digital julfest istället.

  • Vi är några stycken från jobbet som ”träffas” varannan tisdag efter jobbet och spelar Dungeons & Dragons, via Roll20. På det hela taget så tycker jag att det sociala med kollegorna ändå funkar över förväntan. Jag känner mig inte ensam när jag sitter hemma och jobbar utan fortfarande som en del av en avdelning med god sammanhållning.

  • Vi kör veckomöten via Teams. Gjorde mycket för sammanhållningen att slå på kameran. Ibland lägger vi till ett fikamöte bara för att.

  • Har en messengergrupp där vi delar digitalt skoj. Annars ringer jag upp, mailar eller delar via Teams, beroende på vem som ska få ta del av vad.

  • Vi har frivillig teamsfika varje dag (har hittills inte deltagit då det är en av de bästa tiderna att ringa samtal).

  • Teamet har digitalt fika dagligen. 4-5 av 15 brukar vara med. Hela avdelningen har digitalt fika varannan vecka + AW månadsvis med olika kanaler för olika ämnen (även om alla brukar hamna i allmänt). Inför första aw:n överraskades vi med kasse snacks + bubbel. Det uppskattades.

  • Vi har ett morgonmöte varje dag. För att säga hej till varandra och prata om allt möjligt som inte är jobb. Samt en chatt med allt annat än jobb. Enstaka fika med och gemensamma promenader i telefon

  • En whatsappgrupp för "gomorron" o "trevlig helg". Digital fredagsfika. Ibland spelar vi nåt, Drawful eller orbs.it. Ibland slår vi bara på instant captions. Hela avdelningen hade ett hälsobingo, en annan grupp har digital vinprovning och vi har en kollaborativ spellista.

  • Fredagsfrukost via Teams med småprat och där olika avdelningar kort berättar om aktuella händelser.

  • Man kan faktiskt slå på videomöte och ha det gående hela tiden medan man jobbar. Då kan man snabbt slänga iväg en fråga. Skapar närvaro.

  • Bra tips med quiz och teamstråd! Vi har outro-dans på fredagar, någon väljer en bra låt och så dansar vi in helgen, med eller utan kamera

  • Virtuellt fika varje dag för hela företaget, vare sig vi är på kontoret eller hemma.

  • Vi körde gemensamma digitala fikan under våren men intresset minskade. Nu är det mer att vi bokar in mindre fikan med ett par kollegor.

  • Vi har också "digitalt fika", på tisdagar vid en bestämd tidpunkt. Det är uppskattat. Och frivilligt.

  • Hänga gubbe på Skype-whiteboarden är rätt kul som pausunderhållning.

  • Vi har fredagsskålen kl 16:30 varje fredag. Välj själv vad du vill skåla i. Finna inga rätt eller fel. Behöver ju bara vara fem minuter, skåla och önska trevlig helg. De som vill stanna och snacka en stund kan göra det.

  • Skrev en liten bloggpost om hur ett fulhack på slack gör att vi kan få till oplanerat småprat trots att vi jobbar hemma.


Hoppas du fick lite inspiration. Och härda ut! <3


Inger Aspåker
Konkret Utveckling AB

Eastmanvägen 35

113 61 Stockholm

Tel  070 605 66 66

Kontakt via mail

© 2020 Konkret Utveckling AB      

Designed with Wix by Olle Jo Design   Foto porträtt: © Magdolna Leyrer